এম এস এক্সেল (Microsoft Excel) কি? এর কাজ কি?

 🖥️এম এস এক্সেল (Microsoft Excel) কি? এর কাজ কি?

Excel শব্দের আভিধানিক অর্থ শ্রেষ্ঠতর হওয়া। গুন, কৃতিত্ব প্রভৃতি বিবেচনায় শ্রেষ্ঠ বা উৎকৃষ্ট হওয়া। বিশ্ব বিখ্যাত Microsoft corporation🏢 কর্তৃক তৈরি এই প্রোগ্রামটি একসাথে অনেক সমস্যা সমাধানে অন্যান্য প্রোগ্রামের থেকে শ্রেষ্ঠ। তাই এর নাম Microsoft Excel।

Windows🌌 ভিত্তিক এই application প্রোগ্রামটির সাহায্যে জটিল গাণিতিক পরিগণনা, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপন, নিখুঁতভাবে গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করা ইত্যাদি এছাড়া আরো অনেক জটিল কাজকে সহজে সমাধান করা যায়।

Excel এর সুবিশাল পৃষ্ঠাটি📊📈 column ও row based cell এ divided হওয়ায় এতে বিভিন্ন information insert করে analysis করা যায় বলে একে spreadsheet analysis program বলা হয়।

📣Microsoft Excel কি? 

মাইক্রোসফট এক্সেল হিসাব রক্ষার কাজে ব্যবহৃত প্রোগ্রাম। Computer🖥️ এ ভিজ্যুয়ালি হিসাব নিকাশ করার জন্য এই প্রোগ্রামটি জুড়ি নেই। এর graphical interface সহজ হওয়ার কারণে যে কেউ এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারে। এটি Microsoft corporation এর তৈরিকৃত একটি spreadsheet বিশেষণ ধর্মী প্রোগ্রাম। 

Spread অর্থ ছড়ানো আর sheet অর্থ পাতা। Microsoft Excel ব্যবহার করে বিভিন্ন জটিল/সরল গাণিতিক ও পরিসংখ্যান করা যায়। সুতরাং spreadsheet শব্দের অর্থ ছড়ানো পাতা। 📉

এক্সেলের ফাইলকে workbook📔 বলা হয়। প্রতিটি workbook কতগুলো sheet এর সমন্বয়ে গঠিত। প্রতিটি worksheet এ ২৫৬ টি column এবং ৬৫৫৩৬ টি row থাকে। Rows গুলো 1,2,3,4 নামে আর column গুলো A,B,C,D,AB,AC নামে পরিচিত। Column এবং row এর সমন্বয়ে গঠিত প্রতিটি ঘরকে এক একটি cell বলে।

📣MS Excel দিয়ে কি করা যায়?

Microsoft Excel এর সাহায্যে কি কি করা যায় তা বলে শেষ করা যাবে না। এর সাহায্যে আপনি যা যা করতে পারবেন: 

✏️বিভিন্ন সরল ও জটিল হিসাব করা।

✏️বেতন বিল ও অন্যান্য হিসাব করা

✏️চার্ট ও গ্রাফ করে পরিসংখ্যান করা।

✏️খুব দ্রুত এবং একসাথে অনেক হিসাব করা।

✏️Result, salary ও অন্যান্য sheet করা।

✏️আয়কর ও অন্যান্য হিসাব করা।

✏️সব ধরনের পরিসংখ্যানগত হিসাব বিশ্লেষণ করা।

✏️ডাটা সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কাজ ইত্যাদি।

📣Excel এর spreadsheet কি?

Spreadsheet 📃শব্দটির আভিধানিক অর্থ হল ছড়ানো পাতা। গ্রাফ কাগজের মত x axis এবং y axis বরাবর খোপ খোপ ঘরের মতো অনেক ঘর সম্বলিত বড় sheet কে spreadsheet বলে।

📣Excel এর worksheet কি?

Excel এর সুবিশাল পাতার যে অংশে কাজ করা হয় তাকে worksheet📑বলে। মূলত: spreadsheet হলো worksheet। একটি খাতায় যেমন অনেকগুলো পাতায় লেখা যায়, এক্সেলে ও ভিন্ন ভিন্ন worksheet খুলে তাতে কাজ করা যায়।

📣Workbook কি?

Excel এর spreadsheet এ বিভিন্ন information insert করে analysis বা পরিগণনা করা হয়। কাজ করার পর ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য কোন নামে সংরক্ষণ করা যায়। সংরক্ষিত spreadsheet কে workbook বা file বলে।🗃️

📣Cell কি?

Excel এর worksheet row ও column based। উপরে A,B,C,D ইত্যাদি হলো বিভিন্ন column এবং বাম পাশের 1,2,3,4 ইত্যাদি হলো row numbers। Row ও column এর পরস্পর ছেদে তৈরি ছোট ছোট আয়তাকার ঘরকে cell বলে।

📣Title bar কি?

Excel Windows এর top এ Microsoft Excel-book 1 লেখা বারটিকে title bar বলে। Save করা কোন file বা document open করলে ঐ বারে save করা file এর নাম দেখা যায়।

📣Menu bar কি?

Title bar এর নিচে file, edit, view, insert, format, data, Window, help ইত্যাদি লেখা বার কে menu bar বলে।

📣Tool bar কি?

Menu bar এর নিচে বিভিন্ন প্রতীক সম্বলিত বারকে 🧰 tool bar বলে। প্রত্যেকটি প্রতীকের বার্টন কে আইকন বা টুল বার্টন বলে। Menu select করে কোন কমান্ড দেওয়ার চেয়ে tool use করে খুব দ্রুত কাজ সম্পন্ন করা যায়।

📣Formatting bar কি?

Tool bar এর নিচের সারিতে থাকা বার টি হলো formatting bar। এতে থাকা বার্টনগুলো অনেক গুরুত্বপূর্ণ। এগুলো ব্যবহার করে font পরিবর্তন font size ছোট-বড়, bold, underline, Italic করা, লেখা alignment করা, outline দেয়া ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করা যায়।

📣Formula bar কি?

Formatting toolbar🧰 এর নিচে লম্বা দু'টি অংশে বিভক্ত বার টিকে formula bar বলে।

📣Vertical and horizontal scroll bar কি?

Excel এর অনেক বড় ডকুমেন্টে📇কাজ করার সময় স্ক্রিনের সব দেখা যায় না প্রয়োজন অনুসারে দ্রুত ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় গিয়ে স্ক্রিনে দেখানোর সুবিধার্থে স্ক্রিনের ডানদিকে vertical scroll bar এবং স্ক্রিনের নিচে horizontal scroll bar আছে। এই scroll bar দু'টোর ডানে ও বামে দুটো অ্যারো বার্টন আছে। Mouse🖱️ এর pointer দিয়ে এই অ্যারো বার্টন এ click করে অথবা scroll করে উপরে নিচে ইচ্ছা মত দেখা যায় বা যাওয়া যায়।

📣Status bar কি?

Workbook উইন্ডোর একদম নিচে task bar এর উপরের বার কে status bar বলে। এতে ডকুমেন্টের🗂️ স্ট্যাটাস দেখা যায়।

📣Sheet tab কি? এর

Workbook উইন্ডোর নিচে বাম দিকে Sheet tab📑 থাকে। একটি workbook এ সাধারণত তিনটি worksheet থাকে। যেমন: sheet 1, sheet 2, sheet3 । এছাড়া প্রয়োজনে insert menu থেকে worksheet কমান্ড দিয়ে নতুন sheet insert করা যায়। সব sheet এর নিচে sheet tab থাকে। যে sheet এর নামের sheet tab ক্লিক করবে সে sheet চালু হবে।